ou Mme Murielle PAPIRNYK, chargée de mission et responsable, murielle.papirnyk@ville-givors.fr, tel : 04 72 49 18 39 et 06 73 85 34 96
Missions principales
En collaboration avec les agents du SyGR, vous assurerez les missions suivantes :
Gestion Administrative :
o Participation à l’accueil téléphonique et physique du syndicat,
o Rédaction de courriers, comptes rendus, documents administratifs (délibérations, arrêtés…),
o Organisation des réunions de bureaux et comités syndicaux,
o Suivi des marchés et contrats à caractère administratif,
o Suivi des subventions, tableaux de bord sous Excel.
Comptabilité et gestion financière :
o Suivi comptable de l’ensemble des dépenses,
o Saisie des mandats et titres sous le logiciel CIRIL finances,
o Participation à la préparation budgétaire et saisie,
o Gestion des relations avec le comptable public.
Appui en ressources humaines :
o Suivi des plannings et absences,
o Veille juridique et statutaire.
Autres selon profil :
o Préparation de diaporamas,
o Constitution des dossiers de marchés publics,
o Missions RH : paies, suivi document unique, mise en œuvre des réformes, élaboration et suivi de documents (plan de formation, règlement du syndicat…).
Poste à TEMPS COMPLET. Le poste est envisageable à TEMPS PARTIEL (en adaptant les missions).
Profil
- Diplôme d’enseignement supérieur dans les domaines de la gestion des administrations, des finances, de la comptabilité ou des ressources humaines (type GEA, AES, droit public…),
- Bureautique (word, excel) et informatique, connaissance du logiciel CIRIL finances appréciée,
- Connaissance de l’environnement juridique et comptable des collectivités appréciée,
- Communication écrite : rédaction de documents,
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Adaptabilité et efficacité, force de proposition et dynamisme,
- Conscience professionnelle et sens du service public, Sens du relationnel,
- Sens de l’anticipation et de l’initiative, rigueur, organisation et méthode.
