Assistant(e) administratif(ve)

Type de poste
emploi
Nom de la structure (N° de département)
SMAVD (13)
Localisation du poste
- Provence-Alpes-Côte d'Azur
Personne à contacter
rh@smavd.org
Email
rh@smavd.org
Date limite de candidature

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché(e) au Chef du Service Administration et Finances du SMAVD, vous aurez notamment en charge :

  • Des fonctions d’accueil :
    • Accueil physique.
    • Standard téléphonique.
    • Traitement du courrier entrant et sortant.
    • Gestion de la boîte mail générique.
    • Gestion des envois (5 documents) en nombre.
  • Le secrétariat des directions :
  • Réalisation de courriers, notes, supports de présentation, comptes-rendus de réunion.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers : veiller au respect des échéances, suivi des correspondances, suivi et archivage des conventions, reprographie de documents, etc….
  • Assurer l’organisation logistique des réunions en lien avec les directeurs et responsables de service : invitation des participants, suivi des présences, réservation des salles, réservation des repas, etc….
  • Gestion des agendas.
  • Participer le cas échéant aux réunions.
  • La gestion et le suivi de commandes de fournitures courantes de fonctionnement.

 

Offre au format PDF

CONTENUS ASSOCIÉS

mars 2021

  • CV de Cyril Chardon (assistant chargé d'étude de la Flore)

  • CV de Maxime OULES (Chargé d'études/de mission en gestion de l'eau et des milieux aquatiques)

  • CV de Maxence Grego (alternant licence pro Chargé de Projets Milieux Aquatiques et Eaux Pluviales)

  • CV de michael francois (chargé de mission)

  • CV de Loïc Le Hingrat (Ingénieur - Gestion des milieux aquatiques)

  • CV de Fanny AUDIGÉ (STAGE - Chargé de mission rivière / GEMAPI)

  • CV de Camille Caillon (Chargée de mission milieux aquatiques / Technicienne rivière)

  • CV de lydie roccati (technicien de rivière en apprentissage, en alternance)

  • CV de Aurélie Haroutiounian (Alternance en Master Eau et Littoral)

  • CV de océliane vessiller (assainissement des eaux )