Assistant(e) administratif(ve)

Type de poste
emploi
Nom de la structure (N° de département)
SMAVD (13)
Localisation du poste
- Provence-Alpes-Côte d'Azur
Personne à contacter
rh@smavd.org
Email
rh@smavd.org
Date limite de candidature

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché(e) au Chef du Service Administration et Finances du SMAVD, vous aurez notamment en charge :

  • Des fonctions d’accueil :
    • Accueil physique.
    • Standard téléphonique.
    • Traitement du courrier entrant et sortant.
    • Gestion de la boîte mail générique.
    • Gestion des envois (5 documents) en nombre.
  • Le secrétariat des directions :
  • Réalisation de courriers, notes, supports de présentation, comptes-rendus de réunion.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers : veiller au respect des échéances, suivi des correspondances, suivi et archivage des conventions, reprographie de documents, etc….
  • Assurer l’organisation logistique des réunions en lien avec les directeurs et responsables de service : invitation des participants, suivi des présences, réservation des salles, réservation des repas, etc….
  • Gestion des agendas.
  • Participer le cas échéant aux réunions.
  • La gestion et le suivi de commandes de fournitures courantes de fonctionnement.

 

Offre au format PDF

CONTENUS ASSOCIÉS

mars 2021

  • CV de Lea Carlesso (Ingénieur de recherche)

  • CV de Lucie Monnin (ingénieur ou technicien qualité de l'eau / hydroécologie - Puy de Dôme )

  • CV de Simon Vancoillie (Contrat apprentissage de 2 ans en BTSA Gestion et Protection de la Nature)

  • CV de Romuald Lageat (Apprenti Technicien en bureau d’études eau-environnement, Technicien cartographe, Technicien en agroenvironnement, Chargé d’études en environnement, Chargé de mission en aménagement, Assistant-ingénieur en environnement)

  • CV de Jeremy Leplus (Ingénieur territorial - hydraulique environnement)

  • CV de Yan Hecketsweiler (Technicien de rivières)

  • CV de Marion Cavaglia (Stage d'assistant-ingénieur)

  • CV de jean-christophe vignoud (Contrat de professionnalisation en coordination de Projet en Éducation à l'Environnement et au Développement Durable)

  • CV de Léo LAGNIER (Alternance Licence professionnelle chargé de projets Milieux Aquatiques et Eaux Pluviales (MAEP))

  • CV de Brice Noirot (Chargé d études en hydromorphologie / Chargé de mission rivière)