Assistant(e) administratif(ve)

Type de poste
emploi
Nom de la structure (N° de département)
SMAVD (13)
Localisation du poste
- Provence-Alpes-Côte d'Azur
Personne à contacter
rh@smavd.org
Email
rh@smavd.org
Date limite de candidature

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché(e) au Chef du Service Administration et Finances du SMAVD, vous aurez notamment en charge :

  • Des fonctions d’accueil :
    • Accueil physique.
    • Standard téléphonique.
    • Traitement du courrier entrant et sortant.
    • Gestion de la boîte mail générique.
    • Gestion des envois (5 documents) en nombre.
  • Le secrétariat des directions :
  • Réalisation de courriers, notes, supports de présentation, comptes-rendus de réunion.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers : veiller au respect des échéances, suivi des correspondances, suivi et archivage des conventions, reprographie de documents, etc….
  • Assurer l’organisation logistique des réunions en lien avec les directeurs et responsables de service : invitation des participants, suivi des présences, réservation des salles, réservation des repas, etc….
  • Gestion des agendas.
  • Participer le cas échéant aux réunions.
  • La gestion et le suivi de commandes de fournitures courantes de fonctionnement.

 

Offre au format PDF

CONTENUS ASSOCIÉS

mars 2021

  • CV de Sibylle Barbot (chargée de mission)

  • CV de Baptiste Errecart (Chargé de mission gestion de l'eau et milieux aquatiques ; technicien de rivière ; ingénieur territorial)

  • CV de Fanny AUDIGÉ (Chargée de mission milieux aquatiques)

  • CV de Quentin CROUX (Contrat d'apprentissage dans le cadre d'une licence professionnelle MAEP à Lyon)

  • CV de Lydie Roccati (technicien de rivière en apprentissage, en alternance ou topographe-géomètre en rivière)

  • CV de lydie roccati (technicien de rivière en apprentissage, en alternance)

  • CV de Robin Barry (Apprenti technicien environnement, chargé de mission, assistant ingénieur )

  • CV de michael francois (chargé de mission)

  • CV de Léonard CLUYTENS (Stage de 6 mois Master 1 Dynamique des Écosystèmes Aquatiques)

  • CV de Lea Carlesso (Ingénieur de recherche)