Assistant(e) administratif(ve)

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché(e) au Chef du Service Administration et Finances du SMAVD, vous aurez notamment en charge :

• Des fonctions d’accueil :
  • Accueil physique.
  • Standard téléphonique.
  • Traitement du courrier entrant et sortant.
  • Gestion de la boîte mail générique.
  • Gestion des envois (5 documents) en nombre.

• Le secrétariat des directions :

• Réalisation de courriers, notes, supports de présentation, comptes-rendus de réunion.
• Assurer le suivi administratif des dossiers : veiller au respect des échéances, suivi des correspondances, suivi et archivage des conventions, reprographie de documents, etc….
• Assurer l’organisation logistique des réunions en lien avec les directeurs et responsables de service : invitation des participants, suivi des présences, réservation des salles, réservation des repas, etc….
• Gestion des agendas.
• Participer le cas échéant aux réunions.

• La gestion et le suivi de commandes de fournitures courantes de fonctionnement.